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お問い合わせ同意書

保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関する請求等について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報保護管理者

弊社は次の者を個人情報管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、減失又はき損を防止する保護策を講じています。
また、保有個人データに関する苦情の申し出先につきましても、下記窓口で受付けております。
〒812-0038
福岡市博多区祇園町1-20 スタービル博多祇園
個人情報保護管理者　瀬戸山　賢悟
TEL:092-402-0699
WEB:https://jarea.jp/contact/

2.個人情報の利用目的

お問い合わせにおける個人情報は、該当お問い合わせへの対応にのみ利用いたします。
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・お客様の個人情報は、広告代理店事業における各種商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため

3.個人情報の取り扱いの委託

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、 社員の個人情報を厳密に管理しています。

4.個人情報を提供される事の任意性について

個人情報を弊社に提供されるか否かは、送信者の判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、お問い合わせへの回答において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1) 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとと もに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任 務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しておりま す。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者 による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するた め、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行って おります。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入していま す。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

7.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）、第三者提供記録の開示のご請求が出来ます。必要な場合には個人情報保護管理者までお知らせください。